Tuesday, 23 August 2016T8/23/2016 02:36:00 am

APLIKASI PELAYANAN SURAT KELUAR UNTUK PERKANTORAN MENGGUNAKAN DELPHI

Salam blogger....pada kesempatan kali ini saya akan share sebuah contoh aplikasi yang dibuat untuk mempermudah dalam pembuatan surat keluar di sebuah instansi pemerintah atau swasta. aplikasi ini dibuat dengan menggunakan software delphi xe dan menggunakan database access. aplikasi ini dibuat berdasarkan kebutuhan surat keluar untuk setiap instansi. aplikasi ini dibuat untuk meminimalisir kesalahan dalam pengetikan surat dan juga mempermudah dalam pembuatan surat sehingga dapat membuat pekerjaan menjadi lebih mudah, cepat dan efisien. 
Berikut ini saya akan jelaskan mengenai fitur - fitur yang terdapat dalam aplikasi pelayanan surat keluar ini satu persatu. di dalam aplikasi ini terdapat beberapa fitur yang berfungsi untuk mengolah data - data surat keluar yang akan dibuat, untuk itu saya akan jelaskan satu persatu dibawah ini :
1. MENU UTAMA
    Pada saat sortcut aplikasi di doble klik maka akan muncul tampilan menu utama aplikasi, pada tampilan menu utama aplikasi ini terdapat beberapa tampilan menu yang akan kita gunakan yaitu Home, Master, Administrasi, Report, dan Help. sebelum menggunakan aplikasi ini kita diwajibkan untuk mengisi form login yang terdiri dari userID dan password. fungsi dari form login ini adalah untuk keamanan / security dari aplikasi tersebut, sehingga hanya orang tertentu yang telah mempunyai hak akses yang dapat menggunakan aplikasi ini, setelah userID dan password telah benar di masukan, maka fitur sub menu yang akan digunakan menjadi aktif.
2. Fitur - Fitur Aplikasi
   Di menu utama aplikasi terdapat beberapa fitur menu dan sub menu yang akan digunakan untuk melakukan proses pelayanan. Adapun penjelasan menu dan sub menu yang akan digunakan akan dijelasakan pada point – point dibawah ini :
  
a. Menu Home
   Pada menu home terdapat 2 (dua) sub menu yaitu Setting dan Exit , Sub menu setting berfungsi untuk membuat kop surat, menganti background aplikasi dan mengganti warna font huruf pada kop surat. Sedangkan sub menu exit digunakan untuk keluar secara otomatis dari aplikasi. 

b. Menu Master
   Pada menu master terdapat 2 (dua) sub menu yaitu Sub menu Pegawai dan Sub menu User. Submenu Pegawai digunakan untuk menambahkan pegawai. Pada form pegawai ini pengguna dapat menyimpan, menghapus, mengedit data – data pegawai yang akan disimpan di database. Selanjutnya sub menu user digunakan untuk menambahkan data user agar aplikasi ini dapat dijalankan multi user. Pada form User ini pengguna dapat menyimpan, menghapus, mengedit data – data User yang akan disimpan di database, sehingga user dapat memiliki hak akses untuk menggunakan aplikasi.

c. Menu Adminitrasi
    Pada menu Administrasi terdapat 6 (enam) submenu yang digunakan untuk membuat membuat dan menyimpan data- data surat keluar yang diperlukan , pada menu Administrasi ini disediakan sub menu yang dapat digunakan untuk membuat surat keluar diantaranya adalah : Surat Tilang, Surat Pengantar Tilang, Surat Pengantar Umum, Surat Perintah Tugas, Estimasi target Pendapatan Daerah, Surat Usul Kenaikan Pangkat dan Surat Izin Cuti Tahunan. Pada sub menu tersebut kita dapat menambah, mengedit, menghapus, menyimpan dan mencetak surat keluar yang telah kita buat. Setiap surat yang kita buat di aplikasi ini akan tersimpan secara otomatis pada database, sehingga setiap data yang sudah dibuat dapat kita akses kembali pada saat diperlukan di kemudian hari.
d. Menu Report
    Pada menu report terdapat 5 submenu yang digunakan untuk menampilkan laporan – laporan surat yang sudah di buat di menu Administrasi. Pada menu Report ini kita dapat mencetak laporan surat perbulan yang sudah dibuat . sehingga kita dapat mengetahui jumlah surat yang sudah dibuat selama periode tertentu.
e. Menu Help
    Pada menu Help terdapat beberapa submenu yaitu : Manual Aplikasi, Ganti Password, backup data, Restore data dan Info Aplikasi. Manual Aplikasi digunakan untuk menampilkan panduan manual apilkasi, ganti password digunakan untuk mengganti Password user, Backup data digunakan untuk membackup database aplikasi, restore data digunakan untuk mengembalikan data sebelumnya yang terdapat di database. Info aplikasi berisi tentang info aplikasi.
Demikian penjelasan tentang fitur yang terdapat di aplikasi, fitur ini dibuat sedemikan rupa agar dapat digunakan dengan mudah dan nyaman, adapaun hasil output dari surat keluar yang dibuat dapat di lihat pada gambar di bawah ini :
Demikian postingan tentang contoh aplikasi pelayanan surat keluar untuk instasi pemerintahan yang dapat saya share kali ini, mohon kritik dan saran untuk pengembangan aplikasi ini selanjutnya, semoga dapat bermanfaat dan dapat menjadi referensi bagi sobat yang ingin membuat sebuah project aplikasi, jika ingin menggunakan / mencoba aplikasi ini sobat dapat mengunduh / mendownload nya pada link di bawah ini.
DOWNLOAD APLIKASI SURAT KELUAR
password rar : qwerty1234
Previous
Next Post »
0 Komentar untuk "APLIKASI PELAYANAN SURAT KELUAR UNTUK PERKANTORAN MENGGUNAKAN DELPHI"

Silahkan tinggalkan komentar dibawah ini,
Terima kasih sudah :
1. Berkomentar dengan sopan
2. Tidak meninggalkan link aktif dalam form komentar
3. Berkomentar sesuai postingan / artikel
4. Tidak membuat komentar yang mengandung SARA / SPAM
5. Memberikan informasi link / script yang tidak berfungsi

Terima Kasih Sudah Berkomentar

PENDAPAT ANDA TENTANG BLOG INI ?

Follow by Email

 
Copyright © 2014 uduy macal blog's - All Rights Reserved
Template By Kuncidunia
DMCA.com Protection Status