Wednesday, 17 May 2017T5/17/2017 10:27:00 pm

Aplikasi Administrasi untuk Kantor atau Instansi

Salam blogger……Pada kesempatan kali ini saya akan share sebuah aplikasi yang saya buat dari program Delphi. Aplikasi ini saya buat untuk digunakan pada pelayanan administrasi di perkantoran atau instansi pemerintah. Pada aplikasi ini saya menyungguhkan interface yang nyaman dan mudah digunakan untuk pengguna dari aplikasi ini. Aplikasi ini dibuat berguna untuk membuat pelayanan surat keluar ataupun surat lainnya yang biasa di buat atau di keluarkan oleh suatu kantor atau instansi pemerintahan. Pada aplikasi ini sudah menggunakan database yang berguna untuk menyimpan semua data dari surat yang dibuat dan juga data data lainnya.

Untuk dapat menggunakan aplikasi ini sobat hanya perlu menginsall aplikasi yang sudah sobat download sebelumnya lalu sobat tinggal klik pada sortcut di desktop pc sobat. Pada saat sortcut aplikasi sudah di double klik maka akan muncul menu utama aplikasi. Pada tampilan menu utama terdapat beberapa sub menu utama yang dapat digunakan apabila kita sudah melakukan login aplikasi mengunakan user ID dan password yang sudah di berikan sebelumnya. Fungsi dari form login ini untuk keamanan / security aplikasi sehingga hanya user yang mempunyai hak akses yang dapat menggunakan aplikasi ini. Selanjutnya silahkan masukan user ID dan Password untuk mengaktifkan fitur – fitur yang terdapat di aplikasi.
Di menu utama aplikasi terdapat beberapa fitur menu dan sub menu yang akan digunakan untuk melakukan proses pelayanan.

Adapun penjelasan menu dan sub menu yang akan digunakan akan dijelasakan pada point – point dibawah ini :

1. Menu Home

Pada menu home terdapat 2 (dua) sub menu yaitu Setting dan Exit , Sub menu setting berfungsi untuk membuat kop surat, menganti background aplikasi dan mengganti warna font huruf pada kop surat. Sedangkan sub menu exit digunakan untuk keluar secara otomatis dari aplikasi.

2. Menu Master

Pada menu master terdapat 2 (dua) sub menu yaitu Sub menu Pegawai dan Sub menu User. Submenu Pegawai digunakan untuk menambahkan pegawai. Pada form pegawai ini pengguna dapat menyimpan, menghapus, mengedit data – data pegawai yang akan disimpan di database. Selanjutnya sub menu user digunakan untuk menambahkan data user agar aplikasi ini dapat dijalankan multi user. Pada form User ini pengguna dapat menyimpan, menghapus, mengedit data – data User yang akan disimpan di database, sehingga user dapat memiliki hak akses untuk menggunakan aplikasi.

3. Menu Administrasi

Pada menu Administrasi terdapat 6 (enam) submenu yang digunakan untuk membuat membuat dan menyimpan data- data surat keluar yang diperlukan , pada menu Administrasi ini disediakan sub menu yang dapat digunakan untuk membuat surat keluar diantaranya adalah : Surat Tilang, Surat Pengantar Tilang, Surat Pengantar Umum, Surat Perintah Tugas, Estimasi target Pendapatan Daerah, Surat Usul Kenaikan Pangkat dan Surat Izin Cuti Tahunan. Pada sub menu tersebut kita dapat menambah, mengedit, menghapus, menyimpan dan mencetak surat keluar yang telah kita buat. Setiap surat yang kita buat di aplikasi ini akan tersimpan secara otomatis pada database, sehingga setiap data yang sudah dibuat dapat kita akses kembali pada saat diperlukan di kemudian hari.

4. Menu Report

Pada menu report terdapat 5 submenu yang digunakan untuk memampilkan laporan – laporan surat yang sudah di buat di menu Administrasi. Pada menu Report ini kita dapat mencetak laporan surat perbulan yang sudah dibuat . sehingga kita dapat megetahui jumlah surat yang sudah dibuat selama periode tertentu.

5. Menu Help

Pada menu Help terdapat beberapa submenu yaitu : Manual Aplikasi, Ganti Password, backup data, Restore data dan Info Aplikasi. Manual Aplikasi digunakan untuk menampilkan panduan manual apilkasi, ganti password digunakan untuk mengganti Password user, Backup data digunakan untuk membackup database aplikasi, restore data digunakan untuk mengembalikan data sebelumnya yang terdapat di database. Info aplikasi berisi tentang info aplikasi.
Demikian beberapa fitur dari aplikasi ini yang dapat saya jelaskan pada artikel kali ini, aplikasi administrasi untuk kantor ini dibuat untuk memudahkan para pegawai di sebuah instansi pemerintahan dalam melaksanakan tugas tugas nya dalam membuat sebuah surat surat keluar dan jenis surat lainnya. Jika sobat penasaran ingin mencoba aplikasi ini, sobat dapat download aplikasi nya pada link yang sudah saya sediakan, semoga artikel saya kali ini dapat bermanfaat dan dapat berguna bagi sobat semua, aplikasi ini juga dapat menjadi referensi bagi sobat semua yang ingin mencoba membuat sebuah aplikasi pelayanan surat menggunakan software Delphi. Akhir kata saya ucapkan terima kasih sudah berkunjung di blog saya.
Previous
Next Post »
0 Komentar untuk "Aplikasi Administrasi untuk Kantor atau Instansi"

Silahkan tinggalkan komentar dibawah ini,
Terima kasih sudah :
1. Berkomentar dengan sopan
2. Tidak meninggalkan link aktif dalam form komentar
3. Berkomentar sesuai postingan / artikel
4. Tidak membuat komentar yang mengandung SARA / SPAM
5. Memberikan informasi link / script yang tidak berfungsi

Terima Kasih Sudah Berkomentar

PENDAPAT ANDA TENTANG BLOG INI ?

Follow by Email

 
Copyright © 2014 uduy macal blog's - All Rights Reserved
Template By Kuncidunia
DMCA.com Protection Status