APLIKASI PELAYANAN ADMINISTRASI SURAT DI KECAMATAN MENGGUNAKAN DELPHI

Salam blogger....pada kesempatan kali ini saya akan share sebuah aplikasi pelayanan administrasi pembuatan surat di kecamatan yang dibuat menggunakan software delphi dengan menggunakan database ms. access. aplikasi ini dibuat untuk memudahkan pelayanan dalam hal membuat berbagai macam surat yang di buat untuk pelayanan kepada warga masyarakat. dengan berkembangnya kemajuan teknologi saat ini kita dituntut untuk dapat melakukan segala sesuatu nya dengan cepat, mudah aman dan efisien tidak terkecuali dalam hal pembuatan surat menyurat, sehingga dengan adanya aplikasi ini diharapkan para pegawai kecamatan dapat melakukan pekerjaan pembuatan surat dengan cepat dan mudah dalam melayani kebutuhan warganya setiap waktu.

Berikut ini akan saya jelaskan cara penggunaan dan penjelasan singkat fitur - fitur aplikasi dalam proses penggunaannya.

Prosedur yang digunakan untuk membuka aplikasi ini sama seperti membuka aplikasi window pada umumnya. Pengguna dapat membuat sortcut pada desktop sehingga memudahkan pengguna untuk mengakses aplikasi ini cara nya cukup double klik pada sortcut tersebut.

1. Menu Utama

Pada saat sortcut aplikasi sudah di double klik maka akan muncul menu utama aplikasi. Pada tampilan menu utama terdapat beberapa sub menu utama yang dapat digunakan apabila kita sudah melakukan login aplikasi mengunakan user ID dan password yang sudah di berikan sebelumnya. Fungsi dari form login ini untuk keamanan / security aplikasi sehingga hanya user yang mempunyai hak akses yang dapat menggunakan aplikasi ini. Selanjutnya silahkan masukan user ID dan Password untuk mengaktifkan fitur – fitur yang terdapat di aplikasi. 

2. Fitur Aplikasi

Di menu utama aplikasi terdapat beberapa fitur menu dan sub menu yang akan digunakan untuk melakukan proses pelayanan. Adapun penjelasan menu dan sub menu yang akan digunakan akan dijelasakan pada point – point dibawah ini :

a. Menu Home

Pada menu home terdapat 2 (dua) sub menu yaitu Setting dan Exit , Sub menu setting berfungsi untuk membuat kop surat, menganti background aplikasi dan mengganti warna font huruf pada kop surat. Sedangkan sub menu exit digunakan untuk keluar secara otomatis dari aplikasi.

b. Menu Master

Pada menu master terdapat 2 (dua) sub menu yaitu Sub menu Pegawai dan Sub menu User. Submenu Pegawai digunakan untuk menambahkan pegawai. Pada form pegawai ini pengguna dapat menyimpan, menghapus, mengedit data – data pegawai yang akan disimpan di database. Selanjutnya sub menu user digunakan untuk menambahkan data user agar aplikasi ini dapat dijalankan multi user. Pada form User ini pengguna dapat menyimpan, menghapus, mengedit data – data User yang akan disimpan di database, sehingga user dapat memiliki hak akses untuk menggunakan aplikasi.

 c. Menu Pelayanan Administrasi

Pada menu Administrasi terdapat 6 (enam) submenu yang digunakan untuk membuat membuat dan menyimpan data- data surat keluar yang diperlukan , pada menu Administrasi ini disediakan sub menu yang dapat digunakan untuk membuat surat keluar diantaranya adalah : Surat Izin Usaha Mikro & Kecil, Surat Pengantar Pindah, Surat Rekomendasi Izin Tempat Usaha, Surat Rekomendasi Izin Mendirikan Bangunan dan Surat Rekomedasi Galian C. Pada menu ini format pembuatan jenis surat dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan. Pada sub menu tersebut kita dapat menambah, mengedit, menghapus, menyimpan dan mencetak surat keluar yang telah kita buat. Setiap surat yang kita buat di aplikasi ini akan tersimpan secara otomatis pada database, sehingga setiap data yang sudah dibuat dapat kita akses kembali pada saat diperlukan di kemudian hari.

d. Menu Laporan Bulanan

Pada menu report terdapat 5 submenu yang digunakan untuk memampilkan laporan – laporan surat yang sudah di buat di menu Pelayanan Administrasi. Pada menu Report ini kita dapat mencetak laporan surat perbulan yang sudah dibuat . sehingga kita dapat megetahui jumlah surat yang sudah dibuat selama periode tertentu.

e. Menu Help

Pada menu Help terdapat beberapa submenu yaitu : Manual Aplikasi, Ganti Password, backup data, Restore data dan Info Aplikasi. Manual Aplikasi digunakan untuk menampilkan panduan manual apilkasi, ganti password digunakan untuk mengganti Password user, Backup data digunakan untuk membackup database aplikasi, restore data digunakan untuk mengembalikan data sebelumnya yang terdapat di database. Info aplikasi berisi tentang info aplikasi.

Demikian penjelasan singkat tentang fitur - fitur yang terdapat di aplikasi ini, menu dan sub menu yang terdapat di aplikasi ini dibuat sedetail mungkin agar dapat mudah digunakan, adapun hasil output surat dari aplikasi ini dapat di print, contohnya pada gambar di bawah ini :

Demikian Postingan yang dapat saya share kali ini tentang contoh aplikasi pelayanan administrasi surat untuk kecamatan, semoga dapat bermanfaat dan dapat menjadi referensi bagi sobat yang ini membuat sebuah project dari delphi, jika sobat ingin mencoba menggunakan aplikasi ini, sobat dapat mengunduh / mendownload aplikasi nya pada link di bawah ini

DOWNLOAD APLIKASI PELAYANAN KECAMATAN

password rar : qwerty1234