Saturday, 21 April 2018T4/21/2018 08:04:00 pm

Aplikasi Pelayanan Administrasi Surat Di Desa

Salam blogger……. Pada kesempatan kali ini saya akan share sebuah contoh aplikasi pelayananan administrasi surat menyurat di desa / kelurahan . pembuatan surat menyurat merupakan salah satu jenis pelayanan yang sangat penting di desa. Setiap hari nya ada sejumlah surat menyurat yang harus dibuat di desa untuk kebutuhan penduduknya. Jenis jenis surat yang dibuat di desa bermacam macam bentuk fungsi dan formatnya. Contohnya seperti surat keterangan kematian, surat keterangan kelahiran, surat pernyataan, surat perizinan, keterangan tidak mampu, keterangan belum menikah, domisili, keterangan usaha, dan beberapa jenis surat lainnya. 
Adapun permasalahan yang dihadapi di pemerintahan desa dalam hal membuat surat menyurat adalah masih ketergantungan pembuatan suratnya pada aplikasi Microsoft office word ataupun ms. Excel. Keleman yang mungkin terjadi pada penggunaan aplikasi ms. word dan sejenisnya adalah sering  berubahnya format surat dan krang akuratnya data yang dicatat karena di input secara berulang dan berbeda beda, singkat nya pembuatan surat yang selanjutnya akan ditimpa dengan surat yang dibuat setelahnya, sehingga isi data yang dibuat sebelumnya akan hilang dan berganti dengan inputan data surat yang baru. Selain itu kendala lainnya adalah waktu pelayanan yang sedikit lebih lama karena tidak semua perangkat desa memiliki keterampilan yang sama dalam membuat surat – surat tersebut. 
Untuk mengatasi hal permasalahan di atas, maka kali ini saya akan mencoba menampilkan sebuah aplikasi pelayanan administrasi dalam hal pembuatan surat menyurat di desa. Aplikasi pelayanan administrasi surat di desa ini merupakan lanjutan dari pembuatan aplikasi sistrades yang sebelumnya saya buat, dimana pada aplikasi ini jenis dan format surat yg dibuat lebih banyak dari aplikasi surat yang sebelumnya. Aplikasi administrasi surat ini dibuat dengan menggunakan software Delphi XE 8 dan menggunakan mysql sebagai database pendukung dari aplikasi ini. Aplikasi Pembuatan Surat ini berbasis desktop dan dapat dijalankan secara offline tanpa harus ada koneksi internet. Aplikasi administrasi ini juga dibuat dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan karena sudah menggunakan komponen skin , tombol, kolom imputan yang dibuat serapi mungkin sehingga sangat mudah dan efisien digunakan. 
Pada aplikasi administrasi pembuatan surat ini juga sudah dilengkapi dengan pencatatan data kependudukan desa yang dapat di simpan di database mysql, sehingga dapat memudahkan para perangkat desa dalam pembuatan surat, sehingga saat pembuatan surat operator hanya perlu mengetik nama penduduk dan tidak perlu mengisi data data penduduk lagi dalam pembuatan surat karena data-data kependudukan nya sudah tersimpan pada database. 

Berikut ini beberapa keunggulan dan kelebihan dalam pembuatan surat menggunakan aplikasi ini:

  • Pembuatan surat tidak memerlukan waktu yang lama, karena tidak perlu menginput data – data penduduk lagi
  • Format surat sudah paten sehingga seragam dan tidak berubah – ubah
  • Penyimpanan data surat sudah otomatis di database, sehingga data surat dapat ditampilkan dan dilihat kembali jika sewaktu waktu di perlukan.
  • Data surat dapat di edit jika sewaktu waktu terjadi kesalahan dalam pembuatan
  • Penomoran surat yang berurutan, sehingga mudah saat pembuatan laporan
  • Aplikasi sudah dilengkapi dengan fitur login, sehingga tingkat keamanan nya terjamin dan tidak dapat di gunakan oleh sembarang orang.
  • Tersedianya fitur backup dan restore database untuk data surat, ini untuk mencegah kehilangan data jika sewaktu waktu terjadi kerusakan pada komputer.
  • Tersedia fitur laporan bulanan pembuatan surat, sehingga kita dapat mengetahui berapa jumlah surat keluar yang dibuat perbulan
  • Tersedianya fitur grafik jumlah penduduk , sehingga kita dapat mengetahui jumlah kelahiran, kematian, pindah dan datang dari penduduk perbulan
  • Jenis format surat yang dibuat dapat di print out/ di cetak dan dapat diakses sebagai arsip jika diperlukan
  • Data penduduk yang tersimpan di database dapat di export ke ms. Excel
  • Aplikasi dapat berjalan pada system operasi windows, baik itu XP, Win 7,8, 9 dan 10

Untuk tampilan aplikasi nya berikut ini saya akan jelaskan fitur dan menu – menu yang ada di aplikasi adminstrasi ini :

- MENU HOME, pada menu home terdapat sub menu
  • SIGN IN = untuk login ke aplikasi
  • SETTING = Pengaturan aplikasi
  • EXIT = Keluar Aplikasi
- MENU MASTER, pada menu master terdapat sub menu
  • PERANGKAT DESA = untuk penginputan data perangkat desa , kepala desa, sektretaris desa, kaur dll
  •  PENDUDUK = untuk penginputan data penduduk
  • USER = untuk penginputan data pengguna aplikasi
- MENU ADMINSTRASI, pada menu administrasi terdapat sub menu
  • ADMINISTRASI SURAT = sub menu pembuatan surat, (submenu nya ada pada gambar 1)
- MENU ASET = untuk penginputan data data asset desa
- MENU ARSIP LAPORAN, pada menu ini terdapat submenu
  • IMPORT DATA = untuk import data penduduk
  • LAP. SURAT = untuk menampikan data surat yang sudah dibuat dengan periode tanggal tertentu
  • LAP. PENDUDUK = untuk inputan dan tampilan laporan data penduduk perbulan
  • LAP. PBB = untuk menampilkan jumlah data pembayaran pbb penduduk
- MENU HELP , pada menu ini terdapat sub menu
  • GANTI PASSWORD = untuk mengganti password pengguna aplikasi
  • BACK UP DATA = untuk memback up data – data di aplikasi
  • RESTORE = untuk mengembalikan data – data yang sudah diback up sebelumnya
  • ABOUT = menampilkan tentang info aplikasi
Demikianlah aplikasi tentang pembuatan pelayanan surat menyurat untuk desa yang dapat saya share kepada sobat semua kali ini. Semoga dapat menjadi referensi dan berguna buat sobat semua. Jika sobat ingin mencoba menggunakan contoh aplikasi administrasi surat ini sobat dapat mengunduh atau download aplikasi nya pada link yang sudah saya sediakan dibawah. Akhir kata jika ada kritik dan saran untuk artikel maupun aplikasi ini sobat dapat berkomentar pada  kolom komentar yang sudah di sediakan, jika ada yang perlu ditanyakan mengenai aplikasi sobat dapat mengubungi contact saya yang ada di ABOUT aplikasi. Terima kasih

LINK DOWNLOAD APLIKASI SURAT

Next
This is the current newest page
Previous
Next Post »
0 Komentar untuk "Aplikasi Pelayanan Administrasi Surat Di Desa"

Silahkan tinggalkan komentar dibawah ini,
Terima kasih sudah :
1. Berkomentar dengan sopan
2. Tidak meninggalkan link aktif dalam form komentar
3. Berkomentar sesuai postingan / artikel
4. Tidak membuat komentar yang mengandung SARA / SPAM
5. Memberikan informasi link / script yang tidak berfungsi

Terima Kasih Sudah Berkomentar

PENDAPAT ANDA TENTANG BLOG INI ?

Follow by Email

 
Copyright © 2014 uduy macal blog's - All Rights Reserved
Template By Kuncidunia
DMCA.com Protection Status